Компании, прошедшие предварительный отбор и вошедшие в шорт-лист конкурса, будут приглашены на очную защиту проектов, которая проходит за пару дней до церемонии награждения лауреатов. Окончательное решение о присуждении звания лауреата премии PRom Awards принимает жюри после завершения открытых презентаций.